HR Advisor

Het ondersteunen van het HR team tijdens zwangerschapsverlof van een van onze HR Businesspartners. Dit gaat om de periode van 6 maanden (32-40 uur per week). Tijdens deze periode zal je standplaats Nieuw-Bergen zijn. Hier werk je op locatie direct samen met 2 andere collega’s, waarbij de HR-collega’s vanuit de andere vestigingen Tegelen en Blerick jou ook ondersteunen.

Als HR Advisor heb jij de lead bij en ben je eerste aanspreekpunt voor alle HR processen betreffende de locatie Nieuw-Bergen. Je voert administratieve taken uit op diverse gebieden, onder andere met betrekking tot werving en selectie, ziekteverzuim en het maken van overzichten en rapportages.

Werkzaamheden

De HR Advisor rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en draagt zorg voor de correcte uitvoering van de volgende taken:

• Het verwerken van ziek- en hersteld meldingen en het uitvoeren van het case-management;
• Het faciliteren en organiseren van bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld voor een jubileum;
• Het maken van publicaties;
• Het aanmaken en beheren van personeelsdossiers en archiveren van documenten;
• Het verwerken van en ondersteunen bij HR-gesprekken;
• Het ondersteunen van de HR Manager bij alle voorkomende werkzaamheden;
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij HR gerelateerde zaken;
• Het onderhouden van het contact met het uitzendbureau over vacatures en lopende zaken op HR gebied.

Functie-eisen

De ideale kandidaat:

• Heeft een HR achtergrond op HBO-niveau;
• Heeft een sterke dienstverlenende instelling;
• Is accuraat en integer;
• Kan zelfstandig werken, neemt initiatief en werkt oplossingsgericht;
• Heeft goede communicatieve eigenschappen;
• Heeft kennis van Word en Excel en bij voorkeur ervaring met een personeelsinformatiesysteem.